상단 요약 카드 - 오늘 날짜 기준으로 점검 주기별 진행 현황을 한눈에 보여줍니다.
카테고리 탭 - 양식이 속한 분류별로 필터링합니다.
| 탭 | 포함 양식 예시 | 양식 수 |
|---|---|---|
| 전체 | 모든 양식 표시 | 49개 |
| 영업장 | 영업장관리, 방충/방서 점검 등 | 6개 |
| 위생 | 작업장 위생, 개인위생, 교차오염 방지 등 | 13개 |
| 제조시설 | 설비 점검, 계측기 관리 | 2개 |
| 냉장냉동 | 냉장/냉동시설 온도 관리 | 1개 |
| 용수 | 용수 관리 | 1개 |
| 보관운송 | 원부재료 입고검수, 보관 관리 등 | 6개 |
| 검사 | 제품 검사, 시험 기록 등 | 12개 |
| 회수프로그램 | 회수 절차, 모의훈련 등 | 8개 |
양식 목록 - 각 양식 카드에는 다음 정보가 표시됩니다.
Step 1. 기본 정보 확인
Step 2. 점검 항목 입력
양식마다 점검해야 할 항목이 섹션(구분 영역)별로 나뉘어 표시됩니다.
| 입력 타입 | 화면에 보이는 형태 | 입력 방법 |
|---|---|---|
| 체크 | 버튼 2~3개가 나란히 표시 (예: 양호 이상) |
해당하는 버튼을 터치/클릭하면 선택됩니다. 선택하면 주황색으로 바뀝니다. 필수 선택입니다. |
| 숫자 | 숫자 입력창 + 단위 (예: 개) | 숫자를 직접 입력합니다. |
| 온도 | 숫자 입력창 + ℃ (예: ℃) | 측정 온도를 입력합니다. 영하는 - 붙여서 입력합니다. |
| 텍스트 | 텍스트 입력창 | 자유롭게 텍스트를 입력합니다. |
| 시간 | 시간 선택창 (예: 09:30) | 점검 시간을 선택합니다. |
Step 3. 비고/특이사항 작성 (선택사항)
Step 4. 저장
| 신규 작성 | 기존 문서 수정 |
|---|---|
|
1. 메인에서 미작성 상태인 양식 클릭 2. 점검일이 오늘로 설정됨 3. 빈 양식이 열림 (모든 항목 비어있음) 4. 항목 입력 후 [저장] 클릭 결과: 새 기록이 생성되고, 해당 양식이 작성완료로 변경 |
방법 A) 메인에서 수정 이미 작성완료 상태인 양식 클릭 → 기존 데이터가 자동으로 채워진 상태로 열림 → 수정 후 [수정 저장] 방법 B) 날짜 변경으로 수정 점검 입력 화면에서 점검일을 과거 날짜로 변경 → 해당 날짜에 기록이 있으면 자동 로드 → 수정 후 [수정 저장] 주의: 승인완료 상태는 수정 불가 |
각 점검 양식은 다음과 같은 3단 구조로 되어 있습니다:
기본 정보 항목 설명
| 항목 | 설명 | 선택지 |
|---|---|---|
| 분류 | 양식의 대분류 | HACCP선행요건 / CCP / 생산공정 |
| 유형 | 양식의 성격 | A:체크리스트 / B:공정기록 / C:수불관리 / D:모니터링 |
| 주기 | 점검 빈도 | 매일 / 매주 / 매월 / 생산시 |
| 부서 | 담당 부서 | 생산팀 / 품질관리팀 / HACCP팀 / 관리팀 |
| 승인자 | 최종 승인 직책 | HACCP팀장 / 생산팀장 / 품질관리팀장 / 공장장 |
| 코드 | 문서 관리 번호 | 직접 입력 또는 [자동] 버튼으로 생성 |
접근 방법: 메인 화면 하단의 [이력 조회] 버튼, 또는 점검 입력 화면의 [이력 조회] 버튼
조회 방법
상세 보기
| 상태 | 의미 | 필요 권한 | 수정 가능? |
|---|---|---|---|
| 작성완료 | 점검자가 저장을 완료한 상태. 검토를 기다리는 중 | - | 가능 |
| 검토완료 | 검토자가 내용을 확인 완료. 승인을 기다리는 중 | 직무코드: 검 또는 승 | 불가 |
| 승인완료 | 최종 승인 완료. 공식 문서로 확정 | 직무코드: 승 | 불가 |
결재 방법: 이력 조회 → 기록 클릭 → 상세 화면 하단의 [검토 확인] 또는 [최종 승인] 버튼 클릭
메인 화면 하단의 [양식 관리] 버튼으로 접근합니다.
6-1. 신규 양식 만들기
6-2. 기존 양식 수정하기
6-3. 점검 항목 추가 시 설정값 안내
| 설정 | 설명 | 예시 |
|---|---|---|
| 항목명 | 점검 항목 이름 (필수) | 바닥 청결 상태 |
| 타입 | 입력 방식 선택 (체크/숫자/텍스트/시간/온도) | 체크 |
| 체크값 | 체크 타입일 때 선택지를 쉼표(,)로 구분하여 입력 | 양호,이상 또는 O,X |
| 기준값 | 점검 시 참고할 기준 (선택) | -18℃ 이하 |
| 단위 | 숫자/온도 입력 시 옆에 표시될 단위 (선택) | ℃, 개, mg/L |
6-4. 섹션이란?
Q. 같은 날 같은 양식을 두 번 저장하면 어떻게 되나요?
기존 기록이 수정(덮어쓰기)됩니다. 새 기록이 추가로 생기지 않습니다.
Q. 과거 날짜의 점검을 작성할 수 있나요?
네, 점검 입력 화면에서 점검일을 과거로 변경하면 됩니다. 해당 날짜에 이미 기록이 있으면 자동으로 로드되어 수정 모드가 됩니다.
Q. 승인 완료된 기록을 수정해야 하는데요?
승인완료 상태에서는 수정이 불가능합니다. 관리자에게 문의하세요.
Q. 양식을 새로 만들었는데 어디에서 보이나요?
양식 관리에서 저장하면, 해당 양식이 속한 카테고리 탭에 자동으로 표시됩니다. "전체" 탭에서도 확인 가능합니다.
Q. 체크 항목에서 선택을 안 하면?
체크 타입 항목은 필수 선택입니다. 선택하지 않으면 저장 시 경고가 나타나며 저장이 되지 않습니다.
Q. 검토/승인 버튼이 보이지 않아요
검토/승인 권한은 직무코드에 따라 부여됩니다. 직무코드에 "검" 또는 "승"이 포함된 사용자만 해당 버튼이 표시됩니다.
| 날짜 | 양식 | 공장 | 점검자 | 상태 | |
|---|---|---|---|---|---|
| 조회 조건을 선택하세요. | |||||